Systemy ofertowania dla hurtowni i dystrybucji B2B

Twoi handlowcy sprzedają. Oferty piszą się same.

Zapytania z maila, formularza i telefonu zamieniają się w gotowe oferty do zatwierdzenia. Człowiek decyduje. Rutynę robi system.

Narzędzia, z których korzystamy i z którymi łączymy automatyzacje
Gmail OOutlook XExcel Sheets Make n8n Claude SSlack Notion
01

Znasz ten dzień?

7:40

Skrzynka pełna zapytań

Kilkanaście maili z pytaniem o cenę i dostępność. Każde wymaga zajrzenia do cennika, sprawdzenia stanów i napisania odpowiedzi od zera.

13:15

Klient dzwoni: „co z moją wyceną?"

Handlowiec był w trasie, potem na spotkaniu. Zapytanie z wczoraj wciąż czeka. Klient w tym czasie napisał już do dwóch konkurentów.

17:50

Oferty pisane po godzinach

Najlepszy sprzedawca kończy dzień przepisywaniem pozycji z Excela do maila. To praca biurowa za pieniądze handlowca.

W B2B wygrywa ten, kto odpowiada pierwszy — a nie ten, kto ma najlepszy towar w magazynie.

02

Jak to działa

1

Zapytanie wpada

Mail, formularz albo notatka po telefonie — każde źródło, którym pracuje Twój zespół.

2

System czyta i rozumie

Rozpoznaje towar, ilości i klienta. Spam i reklamacje odfiltrowuje.

3

Powstaje szkic oferty

Na Twoim cenniku i Twoich zasadach handlowych — kompletny, do jednego kliknięcia.

4

Zatwierdzenie

Handlowiec przegląda, poprawia, wysyła. Decyzja i relacja zostają u ludzi.

mail formularz telefon
silnik innotask
gotowa oferta u handlowca średnio ~1 minuta od zapytania
03

Co się zmienia w firmie

  • Odpowiedź w minuty, nie w dniSzkic oferty czeka na handlowca, zanim ten skończy kawę. Klient dostaje wycenę, zanim konkurencja otworzy maila.
  • Żadne zapytanie nie ginieKażdy mail, formularz i telefon trafia do jednego rejestru. Widzisz, co przyszło, co wyszło i co czeka.
  • Handlowcy wracają do sprzedawaniaGodziny spędzane na przepisywaniu cennika do maili wracają do rozmów z klientami — tam, gdzie powstaje marża.

Policz to na swoich liczbach

15
12 min
60 zł
System przejmuje~50 h/mc
Wartość czasu~3 020 zł/mc

Założenia: 21 dni roboczych, system przejmuje ok. 80% czasu przygotowania — człowiek czyta i zatwierdza. Jeśli to się u Ciebie nie spina, powiemy wprost.

Te liczby robią różnicę? Napisz do nas →
04

Jak wygląda współpraca

Krok 1

Poznajemy Twój proces

Zwykła rozmowa, bez zobowiązań i bez cennika. Chcemy zrozumieć, jak u Ciebie płyną zapytania i gdzie ucieka czas — a Ty sprawdzasz, czy nam ufasz.

Krok 2

Wdrożenie w stałej cenie

Cena i termin ustalone z góry, zero rozliczania godzin. System powstaje na Twoich kontach, a zespół uczy się go w trakcie — szkolenie jest w cenie.

Krok 3

Działa i ma opiekuna

Monitorujemy system, reagujemy do 24 h w dni robocze i wprowadzamy drobne zmiany w ramach abonamentu. Nie znikamy po przelewie.

A gdy pierwszy moduł na siebie zarabia — dokładamy kolejne, po jednym:
Follow-up wysłanych ofert
Statusy zamówień dla klientów
Tygodniowy raport dla szefa
05

Dla kogo to jest — a dla kogo nie

Dobrze się dogadamy

Hurtownia lub dystrybucja B2B, zespół 10–50 osób
10+ zapytań ofertowych dziennie — mail, formularz, telefon
Sprzedaż żyje w skrzynce i Excelu, nie w platformie
Decyzje mają zostawać u ludzi — system robi rutynę

Uczciwie odradzimy

Zapytań jest kilka dziennie — system się nie zwróci
Platforma B2B obsługuje już całą Twoją sprzedaż
Szukasz „AI, które sprzedaje samo" — bez człowieka przy decyzji
06

Częste pytania

Czy AI wysyła oferty do klientów samo?

Nie i nigdy nie będzie. System przygotowuje kompletny szkic, ale każdą ofertę przegląda i wysyła człowiek. To zasada, nie opcja — w B2B jedna zła cena kosztuje więcej niż rok oszczędności.

Co z naszym cennikiem i danymi klientów?

System działa na Waszych kontach — cennik, korespondencja i rejestry zostają u Was, my dostajemy tylko dostęp roboczy. Po zakończeniu współpracy wszystko zostaje na miejscu, bo zawsze tam było.

Ile trwa wdrożenie?

Zwykle kilka tygodni od analizy procesu do działającego systemu — termin i cena są ustalone z góry, zanim cokolwiek zaczniemy. Zespół szkolimy w ramach wdrożenia.

Co, jeśli system się pomyli?

Dlatego szkic zatwierdza człowiek — błąd zatrzymuje się na handlowcu, nie u klienta. Do tego system jest monitorowany, a zapytania, których nie rozumie, oznacza do ręcznej obsługi zamiast zgadywać.

Mamy indywidualne ceny i rabaty dla różnych klientów — obsłużycie to?

Tak — zasady handlowe (progi rabatowe, ceny per klient, minima logistyczne) odwzorowujemy w systemie podczas analizy. To, co zbyt uznaniowe dla automatu, trafia do człowieka z gotowym podkładem.

Co się dzieje, gdy zrezygnujemy z abonamentu?

System zostaje u Was i dalej działa — jest na Waszych kontach. Wygasa natomiast nasza odpowiedzialność: monitoring, gwarancja reakcji i zmiany. Nie trzymamy nikogo zakładnikiem infrastruktury.

Porozmawiajmy o Twoim procesie ofertowania

30 minut, zero zobowiązań. Opowiesz, jak dziś wygląda droga od zapytania do oferty — my powiemy, co da się zautomatyzować i czy to się u Ciebie spina.

Zostaw kontakt i zaznacz, kiedy Ci pasuje — odezwiemy się w wybranych godzinach, w dni robocze.

Kiedy najlepiej odpowiedzieć? (dni robocze)
Żadnych newsletterów — odzywamy się wyłącznie w sprawie Twojego zapytania.